用語集
アジェンダ
英語で”agenda”と書きます。意味は「検討すべき課題およびその一覧」「当面の予定」など。深い意味としては「底意、計略」などもありますが、基本的にはシンプルに「会議の予定表・目次」の意味です。「明日の会議のアジェンダを作成しておく」といった使い方で問題ありません。また、現在のところ会議以外にはほぼ使われることがありませんが、大きなカンファレンス(協議会)型イベントにアジェンダと名付けられる例は増えてきました。
アジェンダを作成する目的は、議題や課題、それらを話し合う理由、どのような順番で話し合っていくか、誰が担当するかなどを決めておき、会議を効率的に、スムーズに進めることにあります。また、それを参加者・関係者に事前に提示することにより、それぞれが会議の準備をしっかりと行うことができるという効果もあります。
なお、「レジュメ」とは明確な違いがあるため注意が必要です。レジュメも会議内容のまとめを果たすものですが、「要約や要旨」を意味し、既にある程度内容が決まっています。これから参加メンバーで打ち合わせする内容とは異なります。